組織が成長するためのOUTPUT習慣化への挑戦

　今年度の組織の目標の一つに

というものをあげています。

　そのため、１QでノウハウについてメンバーがOUTPUTすることが普通になるよう、組織でワークショップを実施しています。まだ途中ですが、現在までの取組を紹介したいと思います。

　現在上記の①～③まで実施中で、６月で個人毎もしくはチームに分かれ、④の発信活動をしようと考えています。①～③でやったことと、流れは下記の通りです。

①「知りたいこと」の調べ方の共有：何を知りたいのか考える
⇒３－４名ずつランダムで集まって、自分達が普段どんなことを知りたいとおもっているのか、情報収集についてどのようなことをやっているのか、どんな課題があるのか、メンバーで紹介し合いました。チーム毎での話し合いで50分のワーク、話し合ったことの全体への共有で50分のワークをしています。

②「できるようになったこと」の振り返り：何が出来るようになったのか考える
⇒今までのラボの活動で自分達が出来るようになったことを、話し合いました。価値と思えることをみんなで上げ、個人毎でどれがより価値が高いか、表明してもらいました。これも、①と同じく。チーム毎での話し合いで50分のワーク、話したあったことの全体への共有で50分のワークをしています。

③個人個人のOUTPUTに対するハードルを下げる
⇒今までもアドベントカレンダー企画等、OUTPUTは勧奨していますが、例えばブログを書くということでも個人としてのハードルが非常に高く感じる人も多いです。（内容だけでなく書き方含め良いものをと追求すると、心理的ハードルがあがってしまう）

　そのため心理的ハードルを下げるためにも、生成ＡＩを使いながら、30分でブログを書いてみる経験をしてみて、とりあえずマニュアル通りやれば何らか簡単に書くことはできるという経験をしてもらっています。

①「知りたいこと」の調べ方の共有

　自身が実施しているINPUTの内容とおすすめポイント/課題と思っている点を話して、それに対して、「良いと思った点/やりたいと思った点」を共有しています。下記のような内容があがりました。

１．YOUTUBE動画を見る

＜良い点/お勧めポイント＞
・フレームや考え方を仕事にそのままつかえるものも多い(プロダクト系の動画)
・アジャイル系はScrumTokyo
・ビジネス系はPIVOT

＜微妙な点＞
・事例の紹介は少なく、具体性が少ないものが多い
・苦労するポイントなどがあっているか？が分からない

2.SNS

＜良い点/お勧めポイント＞
・XでAI関連をよく見る。面白いプロンプトや活用事例があれば、すぐ試せる
・プロダクトデザイン系の人フォローしている
・Insragramは考えるのが面倒な時に使う（パワポ構成・デザイン等に参考になる）
・Xで気になる人フォローすると情報が入ってくる

＜微妙な点＞
・しっかり読む時間なくてブックマークばかり溜まっていく…
・大事なものと大事じゃないものが分かりづらい

3.Web記事、ブログを読む

＜良い点/お勧めポイント＞
・毎日qiitaのトレンドをチェック
・記事を読む(Qiitaやhttps://zenn.dev/Zen等　たまにはてなブログ）
・記事・ブログサービスの新着順ページをまとめてブックマークフォルダに入れておく

＜微妙な点＞
・内容の正確性が気になる

4.PODCAST,音声メディア

＜良い点/お勧めポイント＞
・運動しながら情報収集できる（Rebuild.fm、ドングリFM）
・ながらINPUT(ランニングしながらINPUTする等)
・kindleで読み上げでINPUT
・CULTIBASE Radioの視聴（聞いた後で安斎さんの書籍を読むとよくわかる気がする）

＜微妙な点＞
・時間がかかる

5.書籍を読む

＜良い点/お勧めポイント＞
・Audibleなら聞きやすい
・kakkuさんの影響で10分読書と朝活している
・kindle読むのめんどくさくなって、OCRしてNotebookLMでinputするようにしました、便利
・紙媒体のもので学習する方が好き。個人的に頭に入りやすい

＜微妙な点＞
・周りの人に紹介しにくい（読んでない人に説明するのが億劫になる）

6.公式ドキュメントを読む

＜良い点/お勧めポイント＞
・内容が安心できる。勉強になる。

＜微妙な点＞
・大体読みづらい

7.社外コミュニティやアジャイル/技術系のイベント参加

＜良い点/お勧めポイント＞
・イベントは現地参加の方が記憶に残る
・connpassで簡単に見つけ、雑多に参加する

＜微妙な点＞
・地方だと参加しづらい

8.社外の人と話す

＜良い点/お勧めポイント＞
・知人友人のツテや飲食店などで他の業界の人と話すと視野が広がる
・人に聞くとコミュニケーション力もつく

＜微妙な点＞
・具体的に今解決したいゴールにはつながらないケースが多い

9.生成AI

＜良い点/お勧めポイント＞
・チーム内での会話でついて行けなかったセリフ・単語をメモしてGPTに聞いてみる
・能動的に調べる時はChatGPTのWEB検索機能→ソースに当たる
・notebookLMに読ませる

＜微妙な点＞
・進化についていくのが大変

10.資格勉強

＜良い点/お勧めポイント＞
・AWSの資格勉強

＜微妙な点＞
・落ち続けるとやる気と自信がなくなる

11.Udemy/動画等ハンズオン説明

＜良い点/お勧めポイント＞
・実際に手を動かして覚えられる

＜微妙な点＞
ハンズオン教材ばかりやっているせいで自走力ついてるかわからない

12.その他

＜良い点/お勧めポイント＞
・興味駆動
・habitifyという習慣トラッカーアプリを入れて、習慣化している
・要約・読み上げアプリを使っている（Flier等）
・メルマガ経由で既存のメディア・ニュースを見る
・ブログを書く（昔の自分のブログにモチベーションを高められる）
・日記を書く
・分報を書く（timesに分からなかったことを投稿する）
・気になったらとりあえずtimesに上げる
・INPUTの仕方はうまくいかない前提で転がり続けるのが大事
・あとは・・・、とりあえず触ってみる、作ってみる、課金して（自分追い込んでみる）

＜微妙な点＞
興味あるものでも、直ぐに手を出せないと、始められなかったり、続かないんですよね～

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　意外と人のINPUT方法を聞く機会は少ないので、他の人のやり方を聞けるのはとても楽しかったです。また人によって悩みも異なるのでそういった悩みを共有しながら自身のINPUT方法の良い点も改めて発見することもできました。

②.「できるようになったこと」のふりかえり

　ラボの活動を始めてからできるようになったこと、価値を感じることについて下記のような内容があがりました。

＜特に価値と思えると投票が多かったもの＞

下記が皆で上げた中で特に強い価値では？と話に上がった内容です。

＜その他、組織、チームでの価値としてあがったもの＞

　上記以外でチームとして価値になるのではないか？と上がった内容になります。

＜その他、個人での価値としてあがったもの＞

　上記以外でチームとして価値になるのではないか？と上がった内容になります。

③.OUTPUTに対するハードルを下げる

　簡単にOUTPUTをしてみる(ブログを書いてみる)という経験を積んでもらうために生成AIを使ったワークをしています。下記プロンプトにある「1～７」を考えてもらい、それを生成AIに突っ込んでブログを書いてもらっています。１～７自体も歯抜けの状態でもよく、その場合も空いた部分を生成AIに補完してもらう形で、対応しています。40分のワークの中でブログを作成し、他の人が書いたブログも眺めてもらうことまで出来ています。

下記が具体的なプロンプトになります。

実際に実施してみたところ下記感想があがりました。

＜FunDoneLearn＞

・自分でも記事書けそうと思った
・発信は抵抗感あるが、こういったスタイルやフレームを作っておいてくれると、楽しく、とてもやりやすかった
・伝えたいことの要点を整理するワークとしてもいいワークだった
・75-80%くらい共感できる内容がサクッと出てきた
・記事作成の時にAIつかって書いていたけど、ここまでしっかりプロンプトを作り込んでやったことはなかったので、こんなにしっかりした記事ができることにびっくりした
・おもしろい！楽しい！もうちょっと工夫したい！
・グッと引き込まれるテーマがあったので、テーマ重要だと思った

＜モヤっとした点＞

・他の取り組みでもAIライティングを活用したが、かなり記載内容に引っ張られて、発信したい内容が薄れていく
・情報が正しいか、日本語が間違っていないかとか確認してると結局時間かかっちゃう。。
・正しくはあるんだけど、ちょっと綺麗ごと過ぎるんだよなぁ
・何かモヤモヤするが、うまく言語化できないため、後でAIに、自分が何にモヤモヤしているのかを言語化してもらおうと思っています

感想

ということで、ノウハウを言語化するために取り組んでいるワークショップの様子でした。６月も引き続き実施していき、色々とOUTPUTしていければと思っています。読んでいただきありがとうございました。